中華民國110年5月6日水北畫字第11005030470號函頒修正
一、 本局出版品應進行編號申請者，主要為以下2大類：
(一) 第1類(水利署電子書編號EBN)：對外發行、販售等出版價值較低、以水利署及所屬機關參考為主之一般性出版品。但如為一般維護、養護、操作、內規、宣導、教育訓練、成果發表、法規研修委辦成果（資源不供分享者），或僅有結案時繳交之報告者，不列入出版品。
(二) 第2類(政府出版品統一編號GPN)：年報、期刊、專書、法規彙編及委辦計畫成果或委辦計畫成果內完成之手冊或專書等，可供社會大眾參考等具出版價值者。
二、 第1類出版品編號規定：
(一) 出版品編號原則：
1. 出版時應申請編號，重印(如：2刷、3刷)時則不必申請新號，沿用舊之EBN編號即可。
2. 同一書名之多冊書(如:當年度委辦計畫成果報告書及總報告書)，請就各分冊分別申請EBN編號。
(二) 出版品編號申辦規定：
1. 成果報告書列印前，應完成EBN編號申請。
2. EBN編號為1年1號不能延用(含延續性計畫)，同書名之套書可各單冊分別給號，取號後即不可更改。
3. 凡已申請EBN編號者，勿再申請GPN編號。
(三) 出版品編號取得：於水利署圖書資訊系統自動取號，由秘書室協助取得核給。
三、 第2類出版品編號規定：
(一) 出版品編號原則：
1. 出版時應申請編號，重印(如：2刷、3刷)時則不必申請新號，沿用舊GPN編號。
2. 同一書名之多冊書(如:當年度委辦計畫成果報告書及總報告書)，就各分冊分別申請GPN編號
(二) 出版品編號申辦規定：
1. 於期末審查會議後成果報告書列印前，應完成GPN編號申請。
2. GPN編號為1年1號不能延用(含延續性計畫)，同書名之套書可各單冊分別給號，取號後即不可更改。
3. 已申請GPN編號者，勿再申請EBN編號。
(三) 出版品編號取得暨網址：由洽秘書室協助取得政府出版品編號GPN以及國際標準書號（ISBN）/出版品預行編目（CIP）
四、 執行業務成果報告書印製格式規定：
(一) 成果報告書為 A4規格，封面顏色一律依規定採淡黃色，以橫書版面呈現。
(二) 報告封面及書脊之出版年月以阿拉伯數字書寫。
(三) 成果報告書內應含有版權頁，放置封底之前一頁。
(四) 其他規定：
1. 第1類出版品：出版品封底應列印EBN編號及定價。
2. 第2類出版品：
(1)成果報告書封底應列印申請之GPN編號、定價、ISBN編號及Barcode條碼。
(2)除需送水利署審查之報告歷次會議紀錄需列於附錄外，其餘報告除非必要歷次會議紀錄一律以另冊方式印製（另裝訂處理，不納入報告），以供查核及驗收佐證參考。
(3)連續性計畫最後一年者，僅提出一本，毋需一本總報告、一本年度報告。
(4)部分計畫分年無相關性者，則仍提分年報告，不提總報告。
五、 光碟電子檔案格式規定：
(一) 檔案儲存以冊為單元，所有章節（含目次、內文、版權頁等）均儲存於同一檔案，封面及封底另存一個檔案為原則。
(二) 電子檔應為可直接交付印刷之PDF 檔案，PDF 檔應設定書籤功能，其層次應與原紙本書目錄功繳交能相同，應列至章、節、附錄及圖表，且目錄、圖目錄或表目錄規定書籤皆應設定有連結功能。
(三) 檔案屬公開出版品之一，不設保全及密碼保護，且PDF 檔之內嵌文字應允許搜尋、可複製及貼入文字編輯軟體。
(四) 成果光碟電子檔繳交時，應用單片裝CD空白外殼，內附水利署制式光碟片封面、封底、書背。不可使用CD綿布套附於出版報告書後面（即成果報告書與光碟電子檔分開）。
(五) 載體應記載資訊：光碟碟面應載明出版品之題名、出版機關、出版年月、出版品編號（EBN或GPN）、檔案類型、卷期等事項。
六、 出版品紙本及光碟除一份以非公文檔案歸存局檔外，同步將電子檔上傳局官網出版品專區：
(一) 第1類：免備文，寄送水利署台中辦公區圖書室及本局圖書室各一本供查閱。
(二) 第2類：應備文，請依據「經濟部水利署暨所屬機關政府出版品寄存圖書館一覽表」規定辦理。